NotAktVV und elektronisches Urkundenarchiv - eBroschüre (PDF)

• Fragen zum Artikel?

Autor

Rezensionen

Dr. Robert Kühne, Leipzig, in NotBZ 4/2021, S. 160: "(...) Insofern haben Joachim Püls und Christian Gerlach mit ihrem vor kurzem erschienenen Werk auf dem Buchmarkt den  (...) ersten Kommentar hierzu veröffentlicht. Dabei gehen sie neue Wege und publizieren ihren Kommentar nicht in gedruckter Form, sondern ausschließlich als elektronische Broschüre im pdf-Format. Die technischen Möglichkeiten des Mediums werden dabei gekonnt genutzt: Durch eine Verlinkung gelangt man vom jeweiligen Paragraphen der NotAktVV zur amtlichen Begründung sowie zu weiteren von den Autoren eingefügten Verlinkungen oder Übersichten. (...) Eine Aufbewahrung als PDF-Datei an prominenter Stelle eines jeden Rechners im Notariat ist jedoch unbedingt anzuraten."

RA Christoph Sandkühler in KammerReport Hamm 01/2021, S. 58: "(...) „Mit diesem Buch betreten der Verlag und die Autoren ganz neue Pfade. Dem Thema angemessen, ist es nur als pdf in elektronischer Fassung erschienen. (….) Die Autoren können durch die Verlinkung sehr viel einfacher durch die komplexe Materie führen, als dies in einer gedruckten Fassung des Werks möglich wäre. (….) Der Erwerb dieses elektronischen Buches beizeiten ist wirklich zu empfehlen."

Notar a. D. Dr. Julius Forschner in DNotI-Report 11/2021: "(...) Das Werk besticht nicht nur durch inhaltliche Qualität, sondern auch durch Übersichtlichkeit. (...) Durch die Verlinkung innerhalb des PDFs ist eine schnelle und treff sichere Navigation möglich.
Mit dem vorliegenden Werk, das ausschließlich elektronisch erhältlich ist, beschreiten die Autoren und der Verlag – passend zur Thematik – neue Wege. Man wird daran mit Blick auf die anstehenden, grundlegenden Neuerungen kaum vorbeikommen. Es kann nur eindringlich empfohlen werden, mit der Vorbereitung auf die Umstellung zeitnah zu beginnen. Dieses elektronische Vademecum ist dabei eine große Hilfe."

Notar Dr. Dominik Gassen, Bonn, in DNotZ 2021, 479: "(...) Das Thema erscheint zunächst spröde, weil es sich auf einen Teil des notariellen Berufsrechts als Innenrecht bezieht. Betroffen sind viele Regelungen der DONot, die in der neuen Verordnung geändert, teilweise auch klargestellt und modernisiert werden. Allerdings treten wesentliche Teile erst mit der Einführung/Betriebsaufnahme des Elektronischen Urkundenarchivs in Kraft. Die Frist bis dahin scheint noch lang zu sein, aber die Umwälzungen, die in der Praxis unserer Büros zu erwarten sind, sind so groß, dass Notarinnen und Notare ebenso wie ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut beraten sind, jede Information, die verfügbar ist, zügig aufzugreifen, um die Umstellung so reibungslos wie möglich zu gestalten. (...) Die besondere Leistung des Werks ist es darum, in seinem zweiten Teil die neuen Regelungen – unabhängig von der Reihung der Vorschriften – durch Schaubilder, Tabellen und Übersichten für die Praxis schnell verständlich und greifbar zu machen. Es vereinigt auf diese Weise Struktur und Vorteile des Kommentars mit denen eines Praxishandbuchs. Die intensive Verlinkung der Inhalte ermöglicht es so dem Leser, unabhängig von seinem bevorzugten Einstieg alle Aspekte des für ihn relevanten Themas mit wenigen Klicks zu erschließen. (...) as sowohl auf dem traditionellen Computer als auch auf dem Pad intuitiv zu bedienende Werk ist somit aus zwei Perspektiven zu empfehlen: Zum einen als Frühstart in die gar nicht mehr ferne berufsrechtliche Welt des elektronischen Urkundenarchivs als auch als Exponat einer gelungenen Umsetzung des elektronischen Mediums für Lektüre und Recherche."

Tanja Rode, Neustadt, in RENOpraxis 6/2021, 137: "(...) Ab dem 1.1.2022 werden mit Inkrafttreten der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV) vielerlei weiterführende Grundlagen und Vorgaben einer digitalen Arbeitsweise im Notariat geschaffen, die damit neben der DONot und der BNotO zur Basis der notariellen Amtsführung wird und somit erhebliche Bedeutung erlangt. (...) Änderungen zur bisherigen Rechtslage sind u.a. auch wegen der direkten Verlinkung zur DONot, der BNotO und dem BeurkG sofort auffindbar. Ein „Klick“ genügt. Die eBroschüre macht das schnelle Auffinden bestimmter Sachverhalte sehr anwenderfreundlich. Sie ist direkt u¨ber eine (auch ausblendbare) Navigation oder mittels der innerhalb üblicher PDF-Reader bekannterFunktionen (z.B. Scrollen, „Bild“-Tasten, Lupe usw.) ansteuerbar.
Fazit: Die eBroschüre von Püls/Gerlach lässt keine Fragen zur NotAktVV offen und hilft nicht zuletzt wegen der zur Materie passenden elektronischen Ausgabe, die gesetzlichen Vorgaben zur weiterführenden Digitalisierung in Bezug auf die Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisse, die Sammlungen und Akten des Notars sowie das elektronische Urkundenarchiv reibungslos umzusetzen."

Notarassessor David Siegel, Berlin, in notar 7/8/2021, 275: "(...) In insgesamt sieben Kapitel gegliedert besticht das Werk durch seine geschickte Aufteilung und Übersichtlichkeit. Den Autoren gelingt es hierdurch, die Leserinnen und Leser strukturiert und zielgerichtet an die eher abstrakte Materie der NotAktVV heranzuführen. (...) Das ausschließlich als Pdf-Datei veröffentlichte eBook kann mühelos u. a. mit jedem handelsüblichen Computer, Tablet oder Smartphone bedient werden. Es ist für Adobe Acrobat bzw. Adobe Acrobat Reader optimiert und nutzt die Vorteile der Technik. (...) Joachim Püls und Christian Gerlach haben mit dem vorliegenden eBook ein hervorragendes Einstiegswerk zur NotAktVV geschaffen, dessen Anschaffung allen, die sich eingehender mit der zukünftigen Akten-und Verzeichnisführung durch Notarinnen und Notare beschäftigen möchten (oder müssen), uneingeschränkt empfohlen werden kann. Hat man sich mit den technischen Funktionen des Mediums erst einmal vertraut gemacht, möchte man deren Vorzüge schon bald nicht mehr missen. Der schnelle und zielgerichtete Einstieg in die NotAktVV gelingt somit quasi spielend. Wer dieses Werk im digitalen Literaturbestand seines Notarbüros weiß, kann dem Jahreswechsel gelassener entgegensehen."

Notar Dr. Fabian Vilgertshofer, Neukirchen b. HI. Blut, in MittBayNot 2021, S. 454: "(...)Das 170 Seiten umfas­sende, kompakte Werk gliedert sich in sieben Abschnitte, die jeweils intelligent durch Links miteinander verknüpft sind. Auf diese Weise wird es dem Leser ermöglicht, das komplexe Normengeflecht der NotAktW im Zusammenspiel mit den auf dem Urkundenarchivgesetz beruhenden Vorschriften und de­ren unterschiedlichen Einsatzzeitpunkten zu durchdringen und einen schnellen, praxisgerechten Zugriff auf die Regelungsma­terie zu erhalten. (...) Das Werk von Püls/Gerlach bietet insgesamt einen opti­malen Einstieg in die neuen, für die tägliche notarielle Praxis unerlässlichen Vorschriften zur Führung der Akten und Ver­zeichnisse und ist uneingeschränkt zu empfehlen."